Notre guide ultime vous permettant de choisir le groupe de musique parfait pour la soirée de célébration de votre mariage

Engager les responsables de la trame sonore d’un des événements les plus importants de votre vie n’est peut-être pas une chose facile. Est-ce que le groupe de musique que nous embaucherons pour notre événement se verra répondre à nos fortes attentes (et aux attentes de nos invités!) sur différents axes tels que : l’expertise musicale, la qualité du répertoire, le style du répertoire offerts, leur capacité d’animer nos invités à la célébration de notre mariage, etc. Une foule de questionnements très valides qui peuvent parfois faire peur à certains! 

Brook and Dunn horn skull background
Comment choisir son groupe de musique pour son mariage

Nos multiples expériences avec différents futurs mariés dans les années antérieurs nous indiquent clairement que bon nombre d’entre eux ne savaient par où commencer dans cette lourde tâche concernant la planification de leur mariage. Pire encore, certains se sont fait entourlouper par des caractéristiques attrayantes qui, après coup, n’en valait peut-être pas la chandelle! On parle ici notamment par des tarifs moins élevés et, surtout, des fausses promesses.

Afin d’éviter toute mauvaises expériences en ce qui a trait à l’embauche d’un groupe de musique à d’autres futurs mariés, les membres de Brand New Band ont mit leur nombreuses expériences à contribution afin d’offrir ce guide ultime mettant de l’avant de nombreux conseils pratiques de notre cru vous permettant de couvrir toutes les questions utile à répondre à cet effet : un plan de match visant la sélection du meilleur groupe de reprise country pour votre mariage, et ce, selon votre réalité et vos besoins précis!

Comment choisir le groupe de musique pour votre mariage?

Nous allons couvrir et explorer notamment ces sphères sur la question de l’embauche d’un groupe de musique country pour votre mariage : 

Expertise musicale

Pour ce qui est de clarifier l’expertise musicale du ou des groupe(s) de musique convoités, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité est spécialisé dans le genre de musique (country, jazz, musique électronique, etc.) que je désire entendre à mon mariage?

Le genre de musique désiré lors de votre soirée de célébration de mariage est à déterminer de votre part en premier lieu. Un groupe de musique spécialisé en musique country ne sera peut-être pas les bons experts pour répondre à tout autre style de musique désiré de votre part (et de vos invités!). 

Une fois déterminé, vous pouvez débuter les recherches en ce sens. Ne faites pas le contraire! Ne tombez surtout pas dans le panneau de choisir un artiste avant le genre : ni vous, ni l’artiste sélectionné ne seront à l’aise dans cette aventure qui générera la trame de fond de votre soirée de célébration de mariage!

Est-ce que les musiciens du groupe de musique convoité présentent tous une certaine expertise sur leur instrument qui nous semble satisfaisant? 

N’hésitez pas à demander pour des historiques des membres du groupe de musique convoité. Cette information écrite peut en dire long sur la capacité de ce groupe de musique à remplir vos attentes à votre niveau de satisfaction désiré. 
Note : Il se peut que certains membres du groupe de musique soient moins expérimentés que d’autres. Et c’est tout à fait normal! Assurez-vous au moins que des membres plus expérimentés soient présents, leur présence est habituellement signe d’un certain niveau de qualité : une personne d’expérience ne restera pas avec des plus jeunes musiciens s’il ne croit pas pouvoir livrer tout de même un bon niveau de qualité. Il a parfois des jeunes prodiges qui gagnent à être mis de l’avant!

Capacité de performer en direct (« live »)

En ce qui à trait à la capacité du groupe de musique convoité à performer en direct, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité rend une bonne prestation en direct (« live »)?

N’hésitez pas d’aller voir le groupe de musique convoqué dans un bar ou festival près de chez vous si ce n’est pas déjà fait! Suivre les artistes que vous avez en vue pour votre mariage sur différents réseaux sociaux vous permettra de savoir quand ces artistes convoités seront de passage près de chez vous. 

Ne vous fiez jamais seulement à des enregistrements studio pour effectuer votre sélection du groupe de musique qui animera votre soirée de célébration de mariage : sur un enregistrement, vous ne pourrez pas entendre leur qualité de prestation musicale en direct ni même mesurer leur capacité à animer une foule. Deux critères des plus importants pour le succès de votre futur « party » de mariage!

Est-ce que le chanteur du groupe de musique convoité est apte à animer une foule?

Le chanteur est habituellement le frontman du groupe : c’est lui qui se verra interagir avec vous et vos invités durant toute la soirée de la célébration de votre mariage. Il y a une foule de bons chanteurs, mais un peu moins de chanteurs qui maîtrisent l’animation d’une foule. Sa capacité d’interagir et discuter proprement avec vous et vos invités, dans un cadre habituellement plus formel que nécessite un mariage, est primordiale afin de vous voir rassurer que le groupe de musique saura interagir et adapter la soirée à tous les niveaux d’énergie nécessaire au cours de cette célébration de mariage (première danse, danse père-fille, etc.).

Groupe de musique country pour mariage

Répertoire, setlist et demandes spéciales

Les chansons qui seront interprétées lors de votre « party » de mariage est le nerf de la guerre : un répertoire qui ne convient pas à vos attentes est loin d’être un gage de succès pour votre soirée. En ce qui à trait à la capacité du groupe de musique convoité à vous lister leur répertoire (de manière partielle ou complète), définir un seltlist conforme à vos attentes et la prise en considération des demandes spéciales, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité vous offre un répertoire conforme au genre de musique désiré?

La définition de certains genre musicaux sont parfois variables d’une personne à une autre. Pour éviter tout malentendu, nous conseillons de valider le répertoire de chansons que le groupe de musique convoité à l’habitude d’exécuter lors de leurs autres prestations antérieures. Si la majorité de ce que vous voyez comme répertoire vous semble intéressant : c’est un bon signe! Vous avez une compréhension commune sur la question, ce qui ne rendra que votre soirée encore plus aligné avec vos attentes. 

Est-ce que le groupe de musique convoité vous offre de personnaliser le setlist selon votre bonne convenance en vue de votre soirée de célébration de mariage?

En plus du répertoire, partiel ou total, du groupe de musique convoité, vous pouvez également demander à ce qu’ils vous prépare un setlist en amont de votre soirée de célébration de mariage. Ce setlist agira en tant que liste des chansons que le groupe de musique à l’intention de défiler à vous et vos invités le moment venu. 

De cette manière, vous pourrez demander pour des ajustements si le tout ne vous semble pas totalement conforme à vos attentes et éviter de mauvaises surprises la soirée venue! 

Attention: Certains groupes de musique sont plus ouverts d’esprit à concevoir un setlist personnalisé que d’autres : il s’agit ici d’un bon signe quant à l’ouverture d’esprit et la flexibilité que ce groupe de musique se verra offrir tout au long de cette aventure avec vous. 

Combien de chansons peuvent être performées lors de ma soirée de célébration de mariage?

Bien que toutes les chansons présentent des durées différentes, une règle générale existe : 15 chansons pour chaque heure de prestation attendue. Mieux vaut en prévoir trop que pas assez! De cette manière, si les discussions entre les invités et le groupe de musique sont plus nombreux, vous ne passerez pas l’entièreté du setlist, mais vous aurez au moins prévu le cas contraire!   

Est-ce que le groupe de musique convoité vous offre d’apprendre des chansons importantes à vos yeux?

Vous rêvez d’entendre une chanson précise lors de cette soirée depuis votre enfance (chanson prévue pour la danse père-fille par exemple)? Certains groupes de musique sont plus fermés que d’autres à apprendre de nouvelles chansons pour des besoins peut-être plus éphémères (une seule soirée). De ce fait, mieux vaut prévoir le coup et leur indiquer la chanson, ou une liste de chansons, qu’il est impératif pour vous d’entendre lors de votre soirée tant attendue. 

Est-ce que le groupe de musique convoité se verra accepter les demandes spéciales de vous et vos invités lors de votre soirée de célébration de mariage?

Il y a des groupes de musiques qui acceptent les demandes spéciales et d’autres refusent catégoriquement. Nous sommes d'avis que les demandes spéciales permettent de la personnalisation ainsi qu’un meilleur engagement de la foule lors de tout événement, même lors de la soirée de célébration de votre mariage! 

Cependant, il en va de votre choix de permettre la considération des demandes spéciales lors de votre soirée ou non. Certains futurs mariés nous ont déjà demandé, par exemple, de refuser les demandes spéciales car ils ne voulaient pas que la soirée tourne vers une soirée rétro-pop-country des années 60 ou 70 faute de la grande présence de gens plus âgés parmi leurs invités.

Capacités techniques

En ce qui à trait aux capacités techniques du groupe de musique convoité à vous offrir un bon niveau de qualité audio-visuel, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité se voit être responsable de la qualité du son qui sera diffusé lors de la soirée (ou un technicien de son doit être prévu à cet effet)?

Chaque musicien apporte son expertise auprès de son instrument dans un groupe de musique, mais peu de musiciens sont aptes à manier son instrument tout en s’assurant que la finalité de la prestation, ce qui sort du système de son, est adéquat selon tous les variables pouvant affecter la qualité du son projeté. 

Certains groupes de musique sont plus proactifs et autonomes sur la qualité du son de ce qu’ils produisent que d’autres musiciens et vont participer à s’assurer, au meilleur de leur capacité, que le rendu dans la pièce soit agréable à l’oreille de vous et vos invités. D’autres groupes de musique diront que l’embauche d’un technicien de son est impératif pour eux : ce qui est à considérer dans le budget de l’embauche du groupe de musique responsable de la trame sonore de votre événement. 

Note : Cependant, même avec les meilleures intentions, les musiciens sur la scène n’entendent pas le même résultat que le son qui se propage dans la salle de réception de votre célébration de mariage. Dans la mesure où vous désirez vous doter de la meilleur qualité de son projeté par le groupe de musique dédié à offrir une performance en direct («live»), vous pouvez vous-même avoir recours au service d’un technicien de son (le groupe de musique convoité pourrait assurément vous partager des suggestions en ce sens!) qui aura la tâche d’assurer d’ajuster le son au fils du changement des variables affectant la qualité du son projeté au cours de votre soirée (nombre de personnes dans la pièces, portes ouvertes ou fermés, niveau de volume du son ambiant des invités, changement d’instrument sur la scène, etc.).    

Est-ce que le groupe de musique convoité se voit être responsable de l’habillage de la scène (lumières, draps…) lors de la soirée (ou un technicien en éclairage doit être prévu à cet effet)?

Tout comme la qualité de l’audio, le visuel de la scène peut grandement affecter l’esthétisme de votre salle de réception et participer à ce que le groupe de musique en prestance soit plus agréable à l’oeil. Lorsqu’on parle de visuel, ou habillage de la scène, on parle de jeux de lumières, la décoration de la scène (amovible ou fixe) pour y accueillir le groupe de musique (en tout ou en partie), la décoration du/des mur(s) derrière les musiciens… et même jusqu’à l’accoutrement des musiciens sélectionné pour se produire à votre soirée (respect d’une thématique précise, habits plus formels, etc.). 

Vous manquez d’inspiration en ce sens? Les organisateurs de votre soirée de mariage et le groupe de musique sélectionné peuvent participer à un atelier, en amont de votre soirée, afin d’atteindre un consensus quant à ce qui devra être mis en place pour votre événement. Un atelier fort payant pour assurer tant l’artiste que les planificateurs du mariage de ce à quoi ressemblera la scène qui sera le point focal principal de votre soirée de célébration à venir.  

Vos attentes en ce sens doivent être discutées dès que possible car certains artistes sont plus fermés d'esprit que d’autres afin de présenter une flexibilité adéquate pour atteindre vos exigences.  

Musique live pour mariage Québec

Considérations logistiques

En ce qui à trait aux considérations logistiques du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que les membres du groupe de musique convoité proviennent de votre région, ou des délais et/ou temps de transport sont à prévoir à la date de votre mariage?

Bien qu’il n’est pas rare d’embaucher des artistes qui proviennent de l’extérieur de la région où vous vous situez, cette distance peut engendrer des risques qui vaut mieux connaître afin de mitiger ces derniers avant la soirée de votre événement. On parle surtout ici de délais et de frais de déplacement du groupe de musique pour votre événement.

Délais de déplacement

Les délais de déplacement peuvent sembler, à première vue, un impact seulement du côté des musiciens qui auront à passer les heures nécessaires sur la route pour se rendre à vous. Mais non, pas tout à fait : vous, en tant qu’organisateur de votre événement, pouvez être aussi impactés par des délais de déplacement de la part du groupe de musique choisi d’une région extérieure. 

En effet, ces délais de déplacement viennent également avec des risques de votre côté advenant des retards auprès de ces déplacements prévus (bris de véhicule, accident, trafic, tempête, etc.). Ces délais pourraient décaler l’accomplissement de toutes les activités nécessaires par le groupe de musique convoité pour : installer les instruments, habiller la scène, exécuter les tests de sons, etc. On ne voudrait surtout pas que les musiciens ne soient pas prêts pour leur spectacle dès l’arrivée des premiers invités!

Frais de déplacement

Les frais de déplacement du groupe de musique convoité ne sont peut-être pas entièrement couverts dans le cachet discuté. Lorsqu’un groupe provient d’une région extérieure, les musiciens peuvent demander de bénéficier d’un service d’hébergement suite au spectacle (hôtel, môtel, gîte, etc.). Ou encore, de bénéficier d’une loge, sur place, pour y stocker leurs effets personnels le temps de leur prestation. Les frais de déplacement ne se calculent pas uniquement en termes de kilomètres parcourus pour arriver à votre emplacement, mais également en y additionnant tous les items nécessaires à faire venir ces artistes sur place pour votre événement. 

Pour éviter de tels frais additionnels (directes ou indirectes), l’embauche d’un artiste de votre région peut être une option envisageable et moins onéreuse pour vous. 

Quel est le temps nécessaire pour le groupe de musique convoité pour monter et démonter tout leur équipement nécessaire à l’emplacement de votre soirée de célébration de votre mariage?

Il est faux de prétendre que le temps de prestation où les membres du groupe de musique seront sur scène est le seul temps de travail de ces derniers lors de votre journée de mariage. En fait, il faut considérer le temps d’installation, le temps requis pour le test de son ainsi que le temps de désinstallation des musiciens. Dépendant du nombre de membres et des instruments joués par ces derniers, le temps associé à ces activités peut être très variable. Mieux vaut considérer ces activités dans la planification de votre journée de mariage afin d’éviter tout impact sur les autres activités à faire en vue de la mise en place de cette journée si importante : la journée de votre votre mariage.  

Est-ce que le groupe de musique convoité détient tout l’équipement nécessaire (instruments, moniteurs, consoles, etc.) afin d’offrir un son adéquat selon l’emplacement de votre soirée de célébration de votre mariage?

Selon l’emplacement de votre mariage, le groupe de musique devra s’adapter à vos besoins et aux matériel mis à votre disposition pour la prestation du groupe de musique lors de votre soirée. Par exemple, des moniteurs sont potentiellement mis à votre disposition dans la salle de réception de votre mariage : est-ce que le groupe de musique détient le matériel et la compétence technique pour utiliser ces installations? Dans le cas contraire, l’embauche de techniciens apte à piloter les installations, soit déjà sur place ou manquant, tant de l’ordre des besoins audio que visuel serait, à votre guise, de mise.

Est-ce que tout l’équipement nécessaire du groupe de musique convoité peut entrer à l'emplacement prévu du spectacle lors de votre soirée de célébration de votre mariage?

Normalement, tous les instruments et équipements nécessaires à la prestation de l’artiste convoité devraient passer dans une taille de porte standard. Cependant, d’autres irritants devraient être soulevés au groupe de musique sélectionné afin d’éviter des frustrations face à des réalités rendant plus ou moins accessible le lieu de la prestation musicale : nombreux escaliers, accès limité des voitures pour déchargement, etc. Ces détails non communiqués aux musiciens pourraient impacter, à la négative, le respect des délais requis pour leurs activités : surtout en ce qui à trait à l’installation et la désinstallation de leurs matériel nécessaire au spectacle. 

Recommandations

En ce qui à trait aux recommandations du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce qu’une (ou plusieurs) tierce personne peut vous recommander le groupe de musique convoité?

Embaucher un groupe de musique dont vous appréciez la qualité de la prestation musicale offerte est une chose, mais de planifier, discuter et confirmer tous les détails nécessaires pour atteindre les besoins précis de votre événement en est une autre! 

Des recommandations de gens ayant déjà planifié d’autres événements antérieurs avec le groupe de musique convoité pourraient s’avérer très rassurant pour vous afin de vous assurer de leur capacité à remplir les besoins plus « administratif » du service de prestation d’un artiste se déroule bien : il n’y a rien de pire qu’un prestataire de service qui ne se rend pas accessible pour bien planifier ses activités selon vos besoins.

Est-ce que des témoignages favorables sont disponibles auprès du site Web du groupe de musique convoité ou tout autre source en ligne (Avis Google, Yelp, etc.)?

Pour bien sélectionner le groupe de musique qui animera la soirée de célébration de votre mariage, n'hésitez pas à consulter les sites Web d’avis à propos du groupe de musique convoité. Bien qu’il faut prendre à la légère certains commentaires, ces avis vous permettent habituellement de vous faire une idée quant au niveau de satisfaction moyen de leurs clients antérieurs. 

Aussi, les réponses (ou l’absence de réponse!) du groupe de musique aux commentaires les plus négatifs à leur sujet sont également un bon indicateur à savoir à quel niveau ces derniers s'attardent à la satisfaction du service rendu, et ce, même après avoir rendu le service. 

Services additionnels

En ce qui à trait aux services additionnels du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité peut s’occuper de la musique d’ambiance lors de la cérémonie de mariage?

Il est essentiel que le groupe de musique présent lors des célébrations de votre mariage offre une musique d’ambiance de qualité, même lorsqu’ils ne sont pas en prestation! Les moments de pauses, de conversation (les toasts!) et de repas sont tout aussi important à animer que la soirée de célébration où le groupe se verra performer en direct. Cette trame de fond, plus sobre, se verra assurément contribuer à créer une atmosphère chaleureuse qui saura accompagner tous les moments forts de votre soirée. 

Un fond musical trop fort ou présentant une musique mal adaptée pour ces moments pourraient se voir au contraire être distrayante et dérangeante. Bref, un groupe de musique qui assure une ambiance musicale de qualité lorsque nécessaire vous retire une charge de vos mains lors de cette soirée et contribue à l’expérience de vous et vos invités pendant cette soirée si importante. 

Est-ce que le groupe de musique convoité peut interpréter les chansons en direct sélectionné pour la cérémonie de mariage (entrée de la mariée, première danse, danse père-fille, etc.) ?

Il est, pour nous, crucial que le groupe de musique embauché pour quelconque mariage puisse présenter la flexibilité et le dévouement nécessaire pour interpréter le soir de la célébration des chansons choisies et demandées par les mariés. Ces morceaux sélectionnés en amont pourront tantôt refléter leur histoire ou tantôt leurs préférences personnelles, mais il va de soi que l’appréciation des mariés et de leurs invités envers ce souci de la part du groupe de musique sera à son apogée. 

Des musiciens d’expériences diront tous que de tels demandes, surtout dans un contexte précis comme celui d’une célébration de mariage, ne sont pas de simples caprices, mais bien un devoir en tant que prestataire de service de s’adapter au goût des mariés afin de garantir une ambiance festive qui leur ressemble, une ambiance qui contribuera à la magie de l’événement.

Professionnalisme

En ce qui à trait aux professionnalisme du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité détient un plan de remplacement des membres du groupe advenant que l’un d’eux ne peut se présenter à la date du mariage? 

Votre mariage se déroule à une date précise. Tout est aligné, de toutes les parties prenantes, pour que votre événement se déroule en bonne et due forme. Cependant, il peut arriver des imprévus du côté du groupe de musique embauché (comme auprès de tous les autres prestataires de service) qui ferait en sorte qu’un des membres du groupe ne puisse pas se présenter, par exemple en cas de maladie le soir même. 

Un groupe professionnel sait se préparer face à ce type de situation en prévoyant le pire : en s’assurant que des musiciens, souvent contractuels, puissent participer « à pied levé » à votre soirée, en remplacement de la personne présentant un imprévu. Cette prévoyance garantit ainsi la continuité de service entendu, même en cas de pépin de dernière minute! 

Sans plan de secours du genre, le risque d’un tel manquement de dernière minute pourrait affecter l’ambiance et causer du stress inutile tant lors de la préparation que lors de la soirée de l'événement, ce qui pourrait décevoir les mariés et leurs invités.

Considérations budgétaires

En ce qui à trait aux considérations budgétaires du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité se voit demander divers inclusions à prévoir dans le contrat d’engagement?

En plus des frais de déplacement encourus par un artiste provenant de l’extérieur de votre région discuté au point “Considérations logistiques” ci-dessus, certains groupes de musique peuvent faire la demande que certains items soient déjà dans leur loge, où du moins à leur disposition, lors de leur arrivée à votre événement. 

On parle normalement ici d’inclusions en ce qui à trait au repas, à de la boisson (alcoolisé ou non), à des grignotines (allo FouKi!), etc. Cependant, certains artistes peuvent prendre certaines libertés, parfois même inusité, sur cette liste d’inclusions. Tous ces items inclus dans leur contrat avec vous se verront être à votre charge. De ce fait, il s’agit de frais additionnels pour vous à défrayer en plus du cachet que vous verserez au groupe de musique sélectionné. Il va de soit de prendre toutes ces variables en considération dans votre calcul du coût final du groupe de musique convoité pour votre soirée de célébration de mariage. 

Est-ce que le groupe de musique convoité se voit demander un cachet raisonnable en vue d’une prestation lors de votre soirée de célébration de mariage?

Organiser un mariage et sa soirée de célébration entraîne des coûts assez importants. Si vous respectez une limite budgétaire, chaque dépense doit être bien planifiée pour que l’événement se conforme à ces limitations indiquées : y compris la sélection de l’artiste qui se verra présent à votre événement. Il est important de comprendre que vos ambitions en termes de cachet peuvent être assurément atteint, mais des compromis sur des éléments clés devront être faits pour y arriver. 

Il n’est pas rare que les groupes de musique habitués à l’animation de soirée de célébration de mariage offrent différentes formules : full band, trio, duo ou même seul (formule « chansonnier »). Cette réalité ne va pas sans raison : le nombre de personnes présentes dans le groupe de musique est le facteur influençant le plus le cachet demandé de leur part. Sachant que la présence d’un seul musicien nécessite au moins 400$ à 500$, un groupe offrant une formule « full band », disons de 5 musiciens, peut difficilement demander moins de 2 500$. À cela, le groupe de musique doit bonifier ce prix plancher d’extras selon les réalités et besoins logistiques de votre événement (sonorisation, éclairage, distance, date, etc.). 

Plus un groupe de musique plus connu, ou simplement très en demande, plus son cachet se verra augmenter selon ses ambitions basé sur la prémisse qu’il fait le pari qu’il pourrait avoir son prix demandé ailleurs, auprès d’un autre client, pour la même date convoité. 

Le magasinage est ici la clé : ne vous arrêtez pas à l’artiste le moins coûteux. Valider tous les points discutés ci-dessus avec lui et, par la suite, faite votre propre analyse à savoir si ce dernier vous semble être un bon gage de succès pour votre soirée. Souvent, ce n’est pas dans le plus bas soumissionnaire qu’on obtient le meilleur ratio « qualité - prix ». Vous êtes les seuls pouvant vous assurer, au meilleur de votre connaissance, que les mariés se verront vivre une célébration musicale réussie, avec l’assurance d’avoir fait un choix judicieux, sans sacrifier la qualité ni le plaisir. 

Flexibilité 

En ce qui à trait à la flexibilité du groupe de musique convoité, nous vous conseillons de répondre à ces questions ci-dessous.

Est-ce que le groupe de musique convoité se voit être à l’écoute de vos besoins exposés en vue de votre soirée de célébration de mariage?

Le groupe de musique sélectionné doit comprendre que cet événement unique doit refléter les désirs des mariés, nonobstant si ces derniers se voient évolués jusqu'au grand jour. Pour vous faciliter la vie dans cette lourde tâche de planification que requiert cette journée, assurez-vous que le groupe de musique présente un niveau suffisant d’écoute et de flexibilité par rapport à leur service offert et vos attentes envers eux, et ce, par souci que les mariés se sentiront toujours écoutés et soutenus.

Évolution de vos besoins dans le temps

On ne se fera pas de cachettes, l’organisation d’un mariage évolue au fil du temps, et ce jusqu’à parfois la toute dernière minute. En ce qui concerne le groupe de musique de votre soirée, on parle ici, par exemple, d’ajustements au setlist ou, encore, de réajuster l’horaire des performances pour mieux s’adapter au déroulement de la journée.

Une capacité d’adaptation de la part du groupe de musique convoité sera bénéfique afin de réduire considérablement le stress des organisateurs sachant que « rien n’est jamais acquis » dans la foulée de la planification d’événements notables comme celui d’un mariage. Savoir que le groupe sélectionné est prêt à s’ajuster et à trouver des solutions créatives pour répondre à vos nouvelles demandes ou changements aux demandes initiales est un savoir-faire qui se retrouve habituellement presque exclusivement auprès des groupes de musique les plus expérimentés. 

Effectivement, rares sont les plus nouveaux groupes de musique prêt à faire face au moindre changement faute que leur maturité ne leur permet tout simplement pas : le simple fait de devoir octroyer le service, à sa plus simple expression, est potentiellement un élément déjà assez stressant pour eux.   

Est-ce que le groupe de musique convoité partage des spécifications quant à l’annulation ou le report dans le temps de votre mariage?

Un contrat entre les demandeurs, les mariés, et le groupe de musique est nécessaire afin de protéger les deux parties dans cette aventure qui peut s’étendre sur plusieurs mois, parfois même quelques années. L’une des clauses les plus importantes pour les mariés, est assurément la clause d’annulation, ou de cancellation, du groupe de musique pour quelconque raison. Que ce soit due à l’annulation du mariage lui-même ou pour l’annulation de la prestation du groupe de musique lui-même (faute de conflit en cours de route), la clause d’annulation sera celle qui dictera si les mariés peuvent annuler l’entente initiale avec le moins de frais et d’impacts négatifs possibles.

Habituellement, un dépôt non remboursable est octroyé au groupe de musique sélectionné dès la signature du contrat. À notre connaissance, tout ce qui est en dessous de 50% du cachet total est possible et respectable selon les variables discutés et écrits sous le contrat d’engagement officialisant ce partenariat entre les mariés et le groupe de musique sélectionné. 

Ce dépôt est en place pour garantir une compensation pour le temps déjà octroyé ainsi que pour la réservation de la date visée. Cependant, advenant votre besoin de bénéficier de plus de flexibilité pour des raisons potentiellement anticipés ou incontrôlables ou plus précises, comme le report dans le temps du mariage lui-même (avec preuve à l’appui), certains groupes de musique pourraient diminuer leur attente en ce qui à trait au dépôt non-remboursable afin de vous offrir plus de flexibilité.

Exemple : un chansonnier de musique québécoise embauché pour un mariage, toutes dépenses payées par les mariés, à Cancun s’est vu ne demander aucun dépôt de son cachet dans son contrat d’engagement sachant que l’entièreté des autres frais étaient déjà couverts par les mariés. Dans la mesure où le voyage avait un potentiel d’être annulé faute de raisons incontrôlables (comme une tempête ou du verglas empêchant le voyage en avion) : il ne voulait surtout pas mettre davantage de charge financière sur les mariés, et acceptait sa part de risque de son côté. 

Conclusion 

Nous nous permettons de souligner que les trois derniers points sont plus que importants à considérer dans votre sélection. Même si la qualité du son n’est pas au rendez-vous, même si les musiciens ne sont pas dignes des plus grands artistes, ce sont certes des irritants, mais ce sont des irritants que vous pouvez tolérer et tout de même avoir de bons souvenirs de votre soirée de célébration de mariage. Il faut cependant éviter d’avoir le moindre doute en ce qui à trait au professionnalisme (ponctualité, disponibilité…), au considérations budgétaires (respect du budget établi, pénalités, frais additionnels…) ainsi qu’à la flexibilité qu’offre votre contrat (modification, annulation…) afin d’éviter que la planification de votre mariage ne vire au cauchemar avant même votre soirée tant attendu!

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